8 trin til at sikre den gode PR-kampagne

God forberedelse er afgørende for en PR-kampagne. Inden din kampagne går live, er det derfor vigtigt, at du har husket alt foran og bag scenetæppet. Det sikrer din kampagnes succes på både kort og lang sigt.

En relativt basal tjekliste er en god hjælp for din PR-kampagne og sikrer, at processen kører så glat som muligt.

1. LÆG EN PLAN

Sørg for, at du har en klar plan. Hvad er dine mål? Hvilken målgruppe vil du nå ud til? Hvilken periode skal kampagnen køre i? De spørgsmål skal alle besvares, inden du overhovedet kan trykke ”play” på din kampagne. Har du brug for hjælp til at få styr på sagerne? Så kan du bruge vores gratis plan og template her.

2. SØRG FOR, AT DIN ONLINE TILSTEDEVÆRELSE ER I ORDEN

Når en journalist bider på din pressemeddelelse, vil du formentlig også lave et baggrundstjek. Det er ikke meget anderledes, end hvis nogen henvender sig til dig for et muligt samarbejde; du indtaster personens navn i Google, ser LinkedIn-profilen og læser op på organisationens hjemmeside. Sørg derfor for, at alle dine sider og profiltekster er opdaterede. Et godt førstehåndsindtryk er guld værd.

3. ER JERES PRESSEMATERIALE KOMPLET OG OPDATERET?

Journalister har altid travlt, så ideelt set bør du tage så meget arbejde ud af deres hænder som muligt. Jo lettere du gør forarbejdet for dem, jo større chance for at netop din historie klarer cuttet. Derudover sparer et godt pressekit også dig og dine kolleger tid, fordi journalisten hurtigt og let kan hente alt relevant materiale der.

Her er de fire vigtigste elementer i dit pressemateriale:

·       Firmaoplysninger

·       Gode billeder

·       Tidligere pressemeddelelser og links til relevante presseklip

·       Kontaktoplysninger & FAQ

Vil du vide mere om opsætning og vedligeholdelse af et pressekit? Så har vi hjælpen klar her.

4. HVILKE BILLEDER HAR DU TIL RÅDIGHED?

Er der nogen billeder, der er specifikke for din kampagne? Gør det så nemt for journalisten som muligt at få fingrene i de bedste billeder. Sørg for, at billederne og videoerne leveres i det korrekte format og filtype. Tilføj om nødvendigt også portrætbilleder af ledere og et eller flere logoer fra din organisation.

Handler din presseindsats om en konkret undersøgelse? Sørg for, at du kan give journalisten de data, som forskningen er baseret på, så transparent som muligt. Ideelt set bør du tilføje klare billeder som understøtter dine data. Det gør journalistens arbejde lidt nemmere og giver større chance for, at resultaterne inklusive dine billeder/grafer kopieres.

I denne artikel kan du læse mere om billeder til pressemeddelelser.

5. HVAD MED ANMELDELSER OG REFERENCER?

Et positiv historie om din organisation er meget mere troværdigt, når det kommer fra en (uafhængig) tredjepart. Har du anmeldelser på din Google My Business-profil? Har du kundehistorier og udtalelser på dit websted? Deles historier om din organisation på online forummer? Alt dette er formentlig en del af baggrundstjekket, som journalisterne laver, når du kontakter dem om din historie. Det kan endda være, at en uafhængig ekspert også bliver kontaktet, når du pitcher din historie til en journalist.

Eksterne udtalelser har stor indflydelse. Opbyg derfor gode relationer med eksperter på dit område. Svar på anmeldelser på tredjepartsplatforme, hvor det er nødvendigt, og frem for alt: Hold dine kunder glade. God PR starter med at levere et fremragende produkt eller service.

6. INVESTER TID I ALLE DELE, NÅR DET KOMMER TIL DIN PRESSEMEDDELELSE

Er en pressemeddelelse en del af din kampagne? Sørg for, at du har afsat tid til at skrive en rigtig god én af slagsen. Vi har et par tips her, hvis du er på jagt efter det.

Det kan virke overdrevent at bruge et par timer på at tænke på den rigtige rubrik, men det kan gøre hele forskellen, om en journalist åbner din e-mail eller skrotter din mail til spammappen. Hver detalje tæller og fortjener derfor den nødvendige opmærksomhed. Et tip til din emnelinje er at gøre den ikke længere end 10 ord. Læs bare med her om vigtigheden af din emnelinje.

Vores nye Smart.pr funktionalitet er også en nyttig funktion, der giver dig mulighed for også at justere preheader af din mail. Det er den tekst, der vises ud for emnet for selve mailen i modtagerens indbakke. Et slags trick til at give din mail ekstra gode chancer for at blive åbnet.

Derudover skal du gennemgå din modtagerliste grundigt, så du kan gå efter den rigtige tone-of-voice og personlig tilgang i alle mails. Det er en uvurderlig investering at give din modtagerliste den rette opmærksomhed og det er også helt afgørende for en vellykket pressemeddelelses endelige udfald.

7. VÆR MEGET OPMÆRKSOM PÅ OPLYSNINGERNE I DIT ”OM OS”-AFSNIT

En anden vigtig del af din pressemeddelelse er din boilerplate – altså, delen, hvor du har generel information om din virksomhed. Her finder du alle kontaktoplysninger og baggrundsoplysninger om din organisation. Sørg for, at disse oplysninger er helt opdaterede. På den måde er du så tilgængelig som muligt for de journalister, du henvender dig til. Dette er meget vigtigt.

Derudover kan oplysninger om organisationen, såsom antallet af medarbejdere og kontorer, ændre sig ganske ofte. Så sørg for, at du har tilføjet de seneste detaljer, før du sender din pressemeddelelse ud. Du kan lægge den udvidede version af disse oplysninger i dit pressekit og på din hjemmeside, men det er godt at tilføje de vigtigste oplysninger til dit ”Om os”-afsnit eller faktaboks.

8. FORBERED DIN(E) TALSPERSON(ER) GODT

I nogle tilfælde kopieres en pressemeddelelse næsten ordret af en journalist. Men især ved større udgivelser vil en journalist kontakte din virksomhed eller organisation for at afklare nogle ting og stille uddybende eller kritiske spørgsmål. Her er en god briefing og pressetræning af dine talspersoner altafgørende.

KONKLUSION

Det var hele listen over vigtige forberedelser, for ikke at nævne alt det arbejde, der skal lægges i selve din kampagne. Vi håber, at strukturen og den trinvise støtte her sikrer, at dit hårde arbejde betaler sig! Det er vi sikre på. Held og lykke!