Den perfekte PR-plan i otte trin - inklusive gratis template
"A goal without a plan is just a wish". Det er muligt, at citatet snarere får dig til at tænke på fitnessguruer på Instagram end på PR. Men faktisk giver det også ret så meget mening i PR-sammenhæng. At skabe gode PR-resultater kræver nemlig, at du har det lange lys på og går struktureret til opgaven. Vi hjælper dig godt på vej med otte konkrete trin til den perfekte PR-plan - nederst på siden kan du downloade en gratis template.
Hvad er en PR -plan?
Det er almindeligt at udmønte PR -strategien for jeres organisation i en PR-plan. Planen består af et overordnet mål med tilhørende konkrete delmål, opgaver og deadlines. Det er vigtigt at gøre planen så praktisk og målbar som muligt. Vi håber, at disse otte enkle trin vil gøre det lidt nemmere for dig at udarbejde en god og brugbar PR -plan!
1. Find ud af hvor I er, og hvor I skal hen
Når du påbegynder opbygningen af din virksomheds PR-plan, er det vigtigt at overveje, hvor I står nu, og hvor I gerne vil være ved strategiperiodens afslutning. Arbejder virksomheden med PR i forvejen, har du et godt udgangspunkt. Det vil f.eks. være oplagt at læne sig op ad, hvilke resultater, der er skabt med tidligere kampagner. Hvis du starter helt forfra, kan det være en hjælp at se på andre, sammenlignelige organisationer.
Når du har kortlagt jeres aktuelle situation, kan du fastsætte, hvad der bør forbedres, og hvad virksomheden ønsker at opnå med PR-arbejdet. Handler det om brand awareness? Om at forbedre virksomhedens image? Om at sætte et eller flere nye produkter på markedet? Det er vigtigt at have en klar og overordnet idé om, hvad I gerne vil opnå med indsatsen. Derefter kan PR-planen udvikles på den baggrund.
2. Afklar jeres mål
Når du har fastsat jeres overordnede mål, kan du gå i detaljer med konkrete og målbare delmål. Det er vigtigt, at de er målbare, selvom det ikke nødvendigvis er nogen nem øvelse. Et sted at begynde kan være at bruge den velkendte SMART-metode (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-based).
Der er ikke nogen faste regler for valget af mål, og der kan sagtens være flere. Vil du fordoble dine salgstal? Er målet at få flere deltagere til jeres arrangementer eller webinarer? Eller vil du have et ekstra nul på i næste års optælling af følgere på Instagram?
Du kan også vælge at fokusere på mere medieomtale som et parameter i sig selv. Overvej dog, hvad det i så fald skal gøre godt for. Der skal være et link til forretningen, hvis det skal give mening. Uden en klar kobling er det svært at se, om målene afspejler den egentlige effektivitet af din PR -plan.
3. Definer din målgruppe
Uanset, hvad målene i øvrigt er, handler det altid om at nå ud til de rigtige mennesker med dine PR -aktiviteter. For at gøre det, skal du vide, hvordan din målgruppe ser ud. En måde at gå til det på kan være at kortlægge og beskrive profilen på en af dine kunder eller interessenter og dernæst overveje, hvilke mediekanaler du bedst kan nå dem igennem. Følgende spørgsmål kan benyttes som inspiration:
Hvordan ser din ideelle kunde eller læser ud?
Hvad vil du kommunikere til denne modtager?
Hvilke medieplatforme matcher din ideelle kundeprofil og det budskab, du vil dele?
Hvilket indhold har du brug for til dette?
4. Hvilket typer af kommunikation vil du benytte?
Efter at have fastlagt din målgruppe og lavet en oversigt over relevante medier, kan du begynde at arbejde med indholdet i dine kampagner. Hvilke PR -aktiviteter vil du udvikle? Som du ved, er paletten bred, og der er ingen grund til at begrænse sig – ud over almindelig hensyntagen til resurser, naturligvis. Tænk f.eks. på pressemeddelelser, blogindlæg og debatstof, aktivering af influencere, afvikling af events samt vinkling af analyser og data.
5. Hvilke værktøjer har du brug for?
Hvis du har sat dine mål, identificeret din målgruppe, og du ved, hvilke kommunikationsformer du vil anvende, kan du få brug for værktøjer til at eksekvere med. Hvis du vælger at sende pressemeddelelser til nyhedsmedier, der er relevante for dig, kan du med fordel bruge Smart.pr’s PR-værktøj.
Vil du se, hvad Smart.pr kan gøre for dit PR-arbejde? Udfyld vores formular og få en uforligtende demo!
6. Husk forbindelsen til marketing
Hvis din organisation også laver marketing, er det en god idé at undersøge, hvordan PR og marketing kan supplere og styrke hinanden. Se for eksempel på SEO, brugen af jeres sociale medie-kanaler og de data, marketingteamet ligger inde med. Måske ved de, hvilket indhold der klarer sig bedst på jeres hjemmeside eller via hvilke kanaler, der genererer flest kundeemner. Alt sammen kan være nyttige indsigter, når du udvikler jeres PR-plan.
7. Gør PR-planen til en konkret kalender
For at få succes med din PR-plan, har du brug for overblik og konsekvens, når den skal eksekveres. Lav derfor en kalender, hvor du registrerer alle vigtige opgaver og tidspunkter relateret til planen. For eksempel frigivelse af et nyt produkt, udsendelsesdato for pressemeddelelser eller deadlines for tilmelding til arrangementer.
8. Mål dine resultater og overvej dit næste skridt
Som vi sagde i toppen af denne artikel: God PR kræver, at det lange lys er tændt. Langsigtet planlægning er et must, og du skal ikke stille dig tilfreds umiddelbart efter at have noteret dig de første små succeser. Det er først, når du evaluerer systematisk, videreudvikler, finpudser og tilpasser, at den helt store succes viser sig.
PR-Plan: Gratis Strategiskabelon
Denne how-to-guide til at lave en god PR-plan har du måske læst før, men vi har tilføjet en skabelon, du kan downloade ganske gratis.