Din emnelinje kan afgøre alt - få tips til den her
En god pressemeddelelse står og falder med emnelinjen. Uanset, hvor god og velskrevet din historie er, vil få læse den uden en god emnelinje. Vi giver tips til gode emnelinjer – inklusive lidt statistiske fakta.
Hvad enten du promoverer en albumudgivelse, et kvartalsregnskab eller et tøjudsalg, kan din emnelinje afgøre, om nogen samler din pressemeddelelse op. Der findes ingen trylleformularer, men følgende otte tips kan udgøre en god tjekliste, før du udsender din næste historie.
5 H'er
Din emnelinje skal på én gang tiltrække sig opmærksomhed, præsentere indholdet og få journalisten til at klikke. Det er ikke nogen nem opgave, men en nyttig metode er at lade sig guide af de fem H'er: Hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor?
Prøv at besvare så mange af de følgende spørgsmål som muligt i din emnelinje:
Hvem handler pressemeddelelsen om?
Hvad er emnet?
Hvor sker det?
Hvornår sker det?
Hvorfor er det vigtigt?
Længde
E-mail-tjenester er ubarmhjertige. Din emnelinje beskæres typisk ved ca. 5-10 ord, afhængigt af, hvilket device, mailen vises på.
Når du – så vidt muligt – har besvaret de 5 H'er, bliver næste udfordring dermed som regel at beskære teksten. For at ramme så præcist som muligt kan du teste, hvordan mailen fremstår på både mobil og desktop.
Forklaring
Vi håber, at du efter al din beskæring stadig har plads til et ekstra ord eller to. Vores egen research i emnelinjer viser, at en pressemeddelelse med en ”etiket” åbnes oftere og fører til færre unsubscribere. Hvis der er plads, kan du derfor med fordel angive en kategori i stil med "Invitation", ”Premiere”, ”Regnskab” eller eventuelt blot "Pressemeddelelse" i emnelinjen.
Tal
En af grundene til, at journalister kan lide tal, er, at de er faktuelle og kan sige meget på kort tid. Spørg dig selv, hvilken formulering der skaber størst interesse:
"Antallet af besøgende er steget" eller "Antallet af besøgende er steget med 70 %".
Ja, du ved, hvad vi mener!
Skab nysgerrighed uden clickbait
Det er let at forveksle tips til emnelinjer med en opskrift på clickbait. For var opgaven ikke netop at få journalisten til at klikke?
En afgørende forskel er, at din pressemeddelelse udsendes for at informere journalisterne, så de kan træffe et velfunderet valg. Ikke for at lokke en sidevisning ud af dem. Så de skal kunne se, hvad det handler om. Husk også, at journalister har travlt, så hvis du spilder deres tid ved ikke at leve op til emnelinjens løfter, risikerer du, at de slet ikke gider åbne din næste mail.
Undgå at overdrive
Dette råd gælder alle elementer i din pressemeddelelse og er ligeledes vigtigt for emnelinjen: overdriv ikke. Journalister formidler relevante nyheder. Ikke opblæste historier eller lovprisende reklamebudskaber. Du må gerne være sympatisk, tiltalende og rosende, men vær ærlig og balanceret.
Brug aktivt sprog
Sprog er mest aktivt i nutid. Og aktivt sprog minimerer hjælpeverber. Det sparer ikke blot plads; det er også lettere at læse.
Overskrift
Har du lavet en emnelinje på baggrund af de foregående tips? Fantastisk! Så er det blevet tid til at læse den igen og forestille dig, at det er en overskrift på forsiden af det medie, du gerne vil i. Ville du selv læse artiklen? Hvis svaret er nej, må du igennem øvelsen igen.
Image by Hello I’m Nik via Unsplash