Tips, inspiration og et eksempel på en pressemeddelelse, der virkede
Vi har allerede delt flere tips og tricks til pressemeddelelser, tekstforfatning og PR. Men hvis fantasimaskinen kører på halv kraft, og idérigdommen er lille, kan få ting hamle op med gode eksempler fra virkelighedens verden. Læs videre og se eksempler på både emnelinjer, introduktioner, citater og en pressemeddelelse, der skabte god medieomtale.
Tips
Emnelinje
Emnelinjen skal overbevise journalisten om at åbne din pressemeddelelse. Uden en god emnelinje risikerer hele din tekst at gå til spilde. Vi anbefaler at skabe det rette miks af konkret information og noget, der vækker nysgerrighed. Husk også, at det, som vil være totalt irrelevant i ét medie vil ramme et andet lige i hjertekulen. Nedenstående tre emnelinjer har været brugt til hhv. bred udsendelse, til nichemedier og til lokale medier.
- Analyse: God ledelse kommer før god løn
- Teleselskab: Ingen grund til ISDN-panik
- Operasucces giver julehygge til økonomisk trængte familier
Introduktion
Introen rummer de vigtigste informationer i det budskab, du gerne vil ud med. Hovedbudskabet skal stå klart med det samme. Du kan sikre, at det sker ved at besvare de 6 H'er (hvem, hvad, hvor, hvornår, hvorfor og hvordan). Svarene behøver dog ikke fremgå slavisk. Og sørg under alle omstændigheder for at være kortfattet. Undgå at bruge mere end 50 ord – og gerne færre.
- Lønnen ligger ikke øverst på listen over de vigtigste ting, en arbejdsgiver kan bidrage med for at sikre tilfredse medarbejdere. Det viser en måling, som Analyse Danmark har lavet for a-kassen Ase. Øverst finder man et godt arbejdsmiljø, som mere end otte ud af 10 finder vigtigst..
- Opera Hedeland donerede halvdelen af indtægterne fra generalprøven på årets Carmen-forestilling til Mødrehjælpen i Høje Taastrup. Donationen giver socialt udsatte børnefamilier mulighed for at komme på juletur i Hedeland.
Brødtekst
Når du har præsenteret dit hovedbudskab kort og præcist i indledningen, kan du uddybe det og tilføje flere detaljer i brødteksten. Det er vigtigt, at din pressemeddelelse er let at bearbejde for journalisten. Ved at sætte de vigtigste informationer først, gør du det nemt for journalister med mangel på tid og plads at beskære teksten nedefra, før de publicerer den.
Gratis kager
Konditoriet Gijsbers uddeler gratis kager i forbindelse med deres 150-års fødselsdag. Lørdag den 15. juli får alle kunder således et gratis stykke kage med for hvert køb. Butikken, der ligger på Dorpsplein 5, og som altid åbner dørene klokken 06:00, forventer besøg af et stort antal kagespisere.
150 år med Gijsbers
Gijsbers har været et kendt og anerkendt navn i Zutphen og omegn i 150 år. Bageriet blev grundlagt i 1871 og ligger stadig i samme fredede bygning. Ejer Frank Gijsbers er 5. generation ved roret og siger:
"Jeg er ekstremt stolt over, at vores familie har været en vigtig del af lokalsamfundets kerne i 150 år."
Sortiment
Udover velkendte produkter som brød og kager tilbyder Gijsbers en omfattende banketmenu. Bageriet udmærker sig ved sit internationale twist og vinder jævnligt priser for det. F.eks. blev deres pide med feta tildelt prisen for bedste produkt i kategorien 'velsmag' ved den hollandske konfekturepris 2021.
Citater
Et citat sætter ansigt på afsenderen af din pressemeddelelse. Både journalist og læser sætter pris på at have med en 'rigtig' person at gøre. Medtag navn, firmanavn og stillingsbetegnelse, når du citerer.
“Der er spekuleret i, at det kan blive både dyrt og besværligt, men den frygt vil vi gerne tage brodden af. Den løsning, vi kører videre med, har ikke nævneværdige omkostninger til opstart, og der er stort set tale om ren plug and play. Så der er ingen grund til bekymring”, siger Henrik Munck.
“Oprindeligt har arbejdsmiljø handlet om røg, støj og møg, men i mange brancher handler det i dag mere om det psykiske og dermed i meget høj grad om ledelse”, siger direktør i Ase Karsten Mølgaard Jensen i en kommentar til undersøgelsen.
Visuelt materiale
Når du leverer gode billeder, sparer du journalisten for ekstraarbejde samtidig med, at du øger din chance for succes. Altså en klar win-win situation. Hvis du har printmedier på listen så sørg for, at billedet er i høj opløsning. Tilføj også en kort beskrivelse og angiv eventuelle rettigheder. Mange medier ønsker at skrive et fotografnavn på, hvis det er muligt, men ”PR-foto, virksomhedsnavn” går også an.
Læs også: Ti tips til brug af billeder i pressemeddelelsen
Kontaktoplysninger
Det er muligt, at en journalist har opfølgende spørgsmål inden publicering. Så husk at fortælle, hvordan du kan kontaktes – og at du rent faktisk er til at træffe! Angiv tydeligt, at pressemeddelelsen er afsluttet, og at kontaktoplysningerne kun er tiltænkt journalister. Angiv navn, stillingsbetegnelse, firmanavn, telefonnummer og e-mailadresse
Bemærkning til redaktører:
For mere information kontakt:
Navn Navnesen
Titel
Firma
Mobilnummer
Om virksomheden
Afslut pressemeddelelsen med en kort beskrivelse af, hvad din virksomhed eller organisation laver og hvorfor. En såkaldt boilerplate er en hurtig måde at informere journalister på, der (endnu) ikke kender til din virksomhed:
Om EatAway:
EatAway er verdens største platform til udbringning af mad med mere end 130.000 lokale kunder, der betjener 25 millioner kunder i 24 lande hver dag. Mere end 70 procent af EatAway-partnerne er lokale, uafhængige iværksættere, der ejer deres egen virksomhed. I Holland har EatAway 20 millioner kunder om året.
Eksempel på pressemeddelelse
Og hvordan ser disse kortfattede råd så ud, hvis de samles i en færdig pressemeddelelse? Lad os se på et konkret eksempel på en pressemeddelse, som blev udsendt til udvalgte nichemedier inden for IT og fik omtale i flere af dem.
--- PRESSEMEDDELELSE ---
Teleselskab: Ingen grund til ISDN-panik
Den annoncerede udfasning af ISDN behøver ikke medføre tvangsomlægning for de virksomheder, der i dag benytter teknologien. I følge det nordsjællandske erhvervstelefoniselskab Uni-tel er det uproblematisk at beholde sin nuværende telefoniløsning med ISDN-forbindelser, og det kan ske uden nævneværdige omkostninger.
“Hvis man har en ISDN-baseret løsning, man er glad for, kan man sagtens beholde den. Vi bliver ved at under- støtte teknologien og har ingen planer om at udfase den”, siger Uni-tels kommercielle direktør, Henrik Munck.
Det, der har fået debatten om ISDN til at blusse op, er TDC ́s varslede udfasning af linjerne. En øvelse, som angiveligt kommer til at berøre i omegnen af 100.000 telefonlinjer og forudsiges at medføre både økonomiske og tekniske kvaler for virksomhederne.
“Der er spekuleret i, at det kan blive både dyrt og besværligt, men den frygt vil vi gerne tage brodden af. Den løsning, vi kører videre med, har ikke nævneværdige omkostninger til opstart, og der er stort set tale om ren plug and play. Så der er ingen grund til bekymring”, siger Henrik Munck.
I dag er den digitale såkaldte SIP-teknologi så god, at der ikke længere er kvalitetsmæssige fordele ved at blive på ISDN. I følge Uni-tel kan der dog også være andre grunde til at blive på løsningen end kvalitet.
“For nogle er timingen ikke optimal i forhold til at skulle foretage en omlægning med den investering, det nu kræver. Andre er slet og ret bare glade for det, de har, og ser derfor ikke grund til at bruge resurser på at lave et systemskift. Før eller siden vil de fleste nok vælge at skifte til en cloud-løsning, men vi vil gerne sende et signal om, at der ikke er nogen brændende platform. Hvis man har noget, der virker for en og ikke er investeringsparat, er det muligt at beholde det”, siger Henrik Munck.
Det er TDC NET, som har varslet udfasningen af deres ISDN-linjer. De stopper således for salg af nye ISDN-forbindelser per 1. oktober 2020, mens eksisterende aftaler opsiges med virkning fra 31. december 2021.
Om Uni-tel
Stiftet i 2007
Er i dag blandt Danmarks førende SIP- og mobiloperatører
Var de første operatører i Danmark til at tilbyde telefoni via Microsoft Teams · Henvender sig udelukkende til erhvervskunder
Image by Kelly Sikkema via Unsplash