Inspiration: 10 klassiske PR-værktøjer

Smarte digitale PR-værktøjer popper frem som padehatte, og mange er med garanti nyttige. Visse af branchens mest old school tricks skaber dog stadig særdeles overbevisende resultater. Vi genopfrisker 10 af PR-fagets vigtigste klassikere.

1. Pressemeddelelsen

Vi ved godt, at det nærmest er at starte fra Adam og Eva, men den gode gamle pressemeddelelse er fortsat en grundlæggende byggesten i PR-indsatsen. Hvis nogen (igen) fortæller dig, at den er død, så tro dem ikke. Pressemeddelelsen er stadig perfekt til at sætte dit brand, dine produkter og dine services ind i en ramme, der giver dem nyhedsværdi og fanger opmærksomheden hos medierne.

Og husk, at én ikke altid er nok. Ofte giver det mening at versionere pressemeddelelsen til forskellige medier. Der er stor forskel på at pitche specialiserede nichemedier, lokale medier og brede medier. Det er langt fra givet, at én og samme pressemeddelelse skal sendes til hele listen.

Læs også: Skab resultater med dine pressemeddelelser – Den ultimative guide.

2. Fakta

Enkel og flot præsentation af fakta kan stå for sig selv eller laves som tillæg til pressemeddelelsen. Tænk i, hvordan det vil passe ind i mediernes faktabokse og overvej, om det skal placeres særskilt et sted på jeres site, hvor det giver mening for medierne at linke til det. Den sidste model fungerer godt, hvis indholdet er for omfattende til, at et medie kan bringe det i sin helhed.

Rigtig mange medier er begyndt at sælge links til SEO-brug som en del af deres advertorials, men hvis fakta er præsenteret rigtigt, kan de sagtens være så relevante, at journalisten vil linke direkte fra sin artikel.

3. Events

Produktnyheder er langtfra altid nogen topsællert på redaktionerne. Men hvis de lanceres i forbindelse med konferencer, seminarer, udstillinger, konkurrencer, jubilæer osv. kan ting, der ikke havde nyhedsværdi fra start pludselig blive interessante.

Husk i øvrigt, at det ikke er altid, at journalisterne har tid til at kigge forbi, men så er det godt, at du har næste punkt at trække på!

4. Pressekits

På dansk hedder det egentlig bare pressemateriale, men det korte af det lange er, at pressemeddelelsen i mange situationer med fordel kan udvides betragteligt. Lav en fleksibel pakke med alt hvad du finder relevant af …

• Citater

• Vinkler

• Fakta

• Baggrund om virksomheden

• Billeder og grafik

• Video

• Biografisk materiale på ansatte eller ledelse

• Case-eksempler

• Tidligere presseomtale

• Priser eller anerkendelse

• Osv.

PS. Amerikanerne har med vanlig sans for konceptualisering naturligvis lavet et begreb for det. Det hedder EPK og står for Electronic Press Kit.

5. Publikationer

Rigtige udgivelser, der f.eks. enten printes eller leveres som PDF, kan give ekstra tyngde til ting, virksomheden ønsker at komme ud med. Analyserapporter, hvidbøger, guides, årsrapporter, trendrapporter, brochurer, artikler, magasiner osv. mulighederne er mange.

Hvis du inddrager marketing – hvilket ofte er en god idé – så vær skarp på, hvad formålet er. Hvis I ønsker at fremstå som en troværdig rådgiver på et givent område (f.eks. valg af CMS, CRM, telefoni og diverse andre typer Software as a Service) ”sælger” PR-medarbejderens objektivitet og troværdighed ofte bedre end den kommercielle afdelings (helt naturlige!) fokus på egne produkters fortræffeligheder.

6. Taler og indlæg

Er det PR-afdelingens opgave at skubbe på for at få ledelse og eksperter til at holde taler og oplæg? I den grad! Taler og indlæg på konferencer, messer, lokale begivenheder og folkemøder kan give enorm troværdighed og ramme publikum med stor styrke. Men oplægget skal være velforberedt, produkterne og ydelserne skal inddrages med elegance, charme og uden at være anmassende.

Hvis nogen i staben kan støtte op om at få succes med taler og indlæg, er det PR-folk, der er vant til at levere budskaberne troværdigt nok til, at journalister gider skrive om dem.

7. En opdateret medieliste

PR har kæmpe overlap til både SoMe, Content Marketing og andre digitale områder. Ikke desto mindre er medieomtale stadig det, fleste forbinder med begrebet. Derfor er det svært at overvurdere pressemeddelelsens tro følgesvend: listen over medier og journalister.

At opbygge og vedligeholde en god liste er en opgave, der aldrig stopper. Overskriften på pressemeddelelsen kan i sig selv gøre en kæmpe forskel, men hvis den lander hos en journalist, der ikke skriver om emnet, kan det være lige meget. Vi har selv udviklet et stærkt værktøj til formålet, som du kan tjekke ud.

8. Krisemanual

Krisemanualen er dokumentet, man er nødt til løbende at bruge tid på, selvom man aldrig ønsker at hive det op af skuffen. Men kriser kan opstå for alle organisationer, og det betaler sig at gøre sig visse forberedelser. Udpeg hvilke issues og worst-case scenarier, der kan opstå og udform strategier og handlingsplaner. Dels for at søge at undgå, at en egentlig krise opstår, dels for at kunne handle hurtigt og kompetent, hvis det alligevel sker. Øvelsen er i øvrigt god at lave uanset, for den gør dig klogere på din organisation på flere niveauer.

En vigtig del af et kriseberedskab er medietræning. Selvom krisen aldrig kommer, er det ikke spild af tid. Det, man lærer, kan ofte bruges helt generelt til, hvordan man bedst får sine budskaber ud på skærmen. Også, når de er positive.

9. Lokale relations-aktiviteter

At bruge tid på at opbygge gode relationer i sit lokale miljø kan være helt afgørende i visse brancher – og ofte vil det være en fuldt integreret del af kriseberedskabet: Støjer I? Kommer der lugt fra jeres produktion? Skaber I affald, som ikke ryger afsted med dagrenovationen?

Selvom I skaber lokale arbejdspladser, er folk i nærområdet sjældent specielt tilgivende overfor erhvervsliv, der sviner, larmer eller lugter. Men hvis de kender jer og ved, hvad I laver, er det nemmere at forklare sig og nemmere at få tilgivelse for små og store gener i hverdagen. 

Hvis I ovenikøbet er aktive støtter inden for lokalidræt og miljø eller laver sjove events og give-aways relateret til jeres produktion, får I endnu flere fordele. Investeringen opvejes bl.a. af den tid og frustration, I sparer ved at minimere brok i både lokalavisen og den lokale Facebook-gruppe om lugten fra det affald, der fik lov at ligge weekenden over, fordi renovationen kom for sent.

10. Journalist-netværk

Det sidste punkt i denne omgang er langsigtet, krævende og ekstremt værdifuldt, hvis det gøres rigtigt. Det er nemlig langt nemmere at pitche historier til journalister, man har en relation til. Eller bare at ringe og teste vinklen af: Er der noget i dette her? Hvad hvis jeg vender den sådan her i stedet? Ingen gider bringe din historie, hvis den ikke er god, men vejen til spalterne er kortere og nemmere med et godt netværk.

Hvis du er totalt blottet for enhver journalist-relation så fortvivl ej. En god relation kan ikke erstatte en god historie. Til gengæld kan en god historie kan sagtens laves uden en god relation – og samtidig være første skridt i opbygningen af netværket.

Mangler der noget på listen …?

Hvis du mener, vi har overset nogle væsentlige traditionelle PR-værktøjer så skriv til os på info@smart.pr, så udvider vi meget gerne listen.

Photo by Susan Holt Simpson on Unsplash.